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檔案學專業就業解讀

總有這樣一些專業,名字聽起來枯燥冷僻,對應的職業也并不張揚,甚至大部分生源來自專業調劑,但往往在就業時可以和一些對口單位“無縫對接”,檔案學專業就是這樣的“冷專業”。


由于國內開設檔案學專業的院校并不多,加上畢業生人數少,競爭相對沒那么激烈,各個學校的就業率都比較高。例如中山大學資訊管理系(包括檔案學專業)2005~2007年本科畢業生最終就業率連續三年保持在96%以上,武漢大學檔案學近年來一直是所在學院就業率最高的專業。


隨著各行業企業對檔案管理工作的重視,只要稍具規模的企業單位都需要檔案管理工作人員,所以檔案學的前輩們在選擇就業方向時,除了政府機關和事業單位的公務員,還有很多其他方向可供大家參考。


檔案管理——檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等


檔案學專業的小伙伴們可以選擇在各類企業、圖書館、事業單位機關的檔案管理部門從事檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等檔案管理相關的工作。


檔案管理員的工作職責包括負責對各種文件進行編號、登記、歸類歸檔;日常各類檔案的借閱、查找工作;編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;各類檔案的收集、整理、分析、保管、利用和統計工作,各類檔案資料的匯編和數字統計工作;對已過保管期限的檔案進行鑒定以及對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀等等。


檔案管理的日常工作相對來說比較簡單、甚至會有些枯燥,適合喜歡工作比較安定、平穩、工作強度和壓力小的小伙伴們。工作雖然不繁瑣,但保密性強,需要咱們能夠細心并且有足夠的耐心,即使在工作較多的時候,也能不厭其煩地完成各項任務。


職業發展方向:從檔案管理員或信息咨詢員發展到檔案室主任或信息主管(CIO),也就是企業中信息資源主管,向總經理提供各種管理信息,及時輔助決策。也可以向人力資源管理基礎工作發展到人力資源主管,再到人力資源總監。


檔案管理——電子檔案系統開發、管理和維護


目前,檔案管理已經不局限于傳統紙質檔案保存的形式,逐漸呈現出文檔電子化、辦公無紙化以及信息網絡化發展趨勢。電子檔案系統開發、管理和維護的工作也是檔案學前輩們選擇的就業方向之一,適合對計算機技術掌握較好的小伙伴們。


檔案系統開發工作需要相關工作人員具有較強的JAVA語言編程能力,對PHP、C#等編程語言有一定的了解;能夠利用Lucene、Solr等全文檢索引擎進行開發;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等標準或技術等等。而檔案系統管理員則在做好基本檔案管理工作的基礎上,還要負責系統日常管理、維護和信息系統安全保障等具體工作。


想做電子檔案系統開發、管理和維護的小伙伴們不僅要有扎實的計算機基礎,還要有較強的責任心,否則一點疏忽必然會給企業或人事帶來巨大的損失。同時也要保持自己對檔案管理行業的興趣,因為興趣才是推動我們不斷進步的動力。


編輯——網絡編輯


文筆比較好、對文字較為敏感的小伙伴們還可以從自己的興趣出發,去各類網站做網絡編輯及文學評論和文化、宣傳方面的工作。


做編輯,最大的成功就是讓讀者認可自己,也是個人價值的最好體現。一名合格的網編不僅需要懂得SEO的基礎知識,還要懂得線上營銷的知識,因為能給站點帶來用戶的文章才是好文章。在編輯工作中,如果僅僅只是依靠現有自己所了解的信息,終有一天肚里的墨水就會被寫干,所以要每天接觸很多相關行業的資訊和知識,不斷尋找寫作靈感,這也是一名網絡編輯所必備的技能。


職業發展方向:從基礎的編輯做起,可以逐漸發展到責任編輯、主編,或者轉向推廣、策劃方向,發展前景都非常不錯。


其他——行政、人力資源管理、秘書等


所謂干一行愛一行,在平淡的工作里找到自己的快樂也是很重要的。這類職業的門檻較低,最初的工資不多,主要是做最基本的工作,例如整理人事檔案、幫老板安排會議行程、做會議記錄等等。行政則要負責前臺接待、按時完成上級交付的工作等,私人秘書可能還要照顧老板的私人問題。當然,為了避免無非事端,有些企業也會招聘男秘書。


另外,政府部門的秘書工作也是一個不錯的出路,有能力就去拼,不要相信秘書就一定是吃“青春飯”的。


職業發展:雖然剛入職時的工作幾乎都帶著“助理”或“專員”兩個字,但大部分前輩在積累工作經驗后都會轉向人力資源部門,向HR主管、總監方向發展,或轉向其他管理層崗位,進而在公司內部發展。


檔案學專業的小伙伴們在找工作時要結合學科知識,不能局限于單純的檔案管理工作或公務員方向,畢竟咱們還學了計算機編程、網絡安全、數據庫、甚至會計、市場營銷等相關課程,這些都能夠成為找工作的契機。我們要從自己的興趣出發,全面發掘自己的潛力,才能在更廣闊的天地找到屬于自己的未來。


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參考文章:

[1]盤點就業面最寬的十大專業:檔案學

[2]【民大管院檔案學】專業優勢及就業前景 有意向的戳進來

[3]檔案學專業就業方向與就業前景分析

[4]冷門專業變“金飯碗”揭秘兩大冷藏專業就業

[5]檔案管理員工作內容


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